Der Heimatverein sammelt seit seiner Gründung 1980 alle erreichbaren bedeutenden Daten mit dem Ziel, im Laufe der Jahre für Karlsdorf eine möglichst umfassende, jederzeit zugängliche Datensammlung zu schaffen.
Seit 1988 der Rückblick auf 1987 erschien, gibt es das Jahresheft. Mittlerweile sind auch die Jahre 1984-1986 in einem Sonderheft aufgearbeitet. Noch vorhandene Hefte sind für 4 EUR im HV-Shop des Heimatmuseums erhältlich.
Fester Bestandteil aller Jahreshefte ist das Porträt des Jahres, in dem eine herausragende Person vorgestellt wird, Das Jahr im zeitlichen Ablauf mit wichtigen Ereignissen nach Datum gegliedert, sportliche Höhepunkte des Jahres ebenfalls nach Datum, der Heimatverein im Jahresrückblick, Statistiken zu Karlsdorf und Karlsdorf-Neuthard (Finanzen, Schule, Bevölkerung ….). Ein (manchmal zwei) Schwerpunktthemen für das abgelaufene Jahr bilden das Sonderthema. Die Wetteraufzeichnungen mit herausragenden Daten und an markanten Terminen (Ostern, Weihnachten, ….), sowie Hinweisen auf Frost-, Eis-, Hitze- und Sommertage runden das Jahresheft ab.